Vacatures
Kom jij het Sterker op eigen benen team versterken?
Vacature Stafmedewerker Academische werkplaats Sterker op eigen benen
Wil je met je werk bijdragen aan een betere gezondheidszorg voor mensen met een verstandelijke beperking? En haal jij energie uit het werken in een dynamische omgeving? Dan maken we graag kennis met je!
Als stafmedewerker ben je een belangrijke schakel binnen de academische werkplaats. Je zorgt ervoor dat processen, bijeenkomsten en activiteiten soepel verlopen en ondersteunt collega's op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen anderen hun werk optimaal uitvoeren.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je organiseert stakeholderbijeenkomsten. Je verzorgt de voorbereiding, van planning en locatie tot aanmeldingen, contact met deelnemers, het uitsturen van stukken en catering. Daarnaast zorg je er op de dag zelf voor dat alles soepel verloopt.
- Je coördineert de planning van terugkerende activiteiten binnen het netwerk, zoals bijeenkomsten van de bestuursraad, stuurgroep, het netwerk onderwijs en de communities. Je bewaakt daarin ook het overzicht en de voortgang.
- Je organiseert trainingen van de academische werkplaats. Je regelt geschikte locaties en catering, onderhoudt contact met deelnemers over hun inschrijving en andere administratieve zaken en verzorgt de communicatie. Daarbij ben je contactpersoon voor de deelnemers en docenten.
- Je monitort en adviseert over de operationele processen binnen de academische werkplaats en verbetert deze waar mogelijk, zoals de procedures voor de accreditatieaanvragen, tijdschrijven en HR-gerelateerde werkzaamheden
- Je signaleert verbetermogelijkheden in de samenwerking met de collega's en de zorgorganisaties, zoals het proces rondom verzoeken aan de stakeholders en de bijbehorende follow-ups. Hierin heb je zelf ook een actieve rol door dit te registreren en input op te halen bij collega's.
- Je ondersteunt het team bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële processen, zoals declaraties, HR-mutaties, bestellingen, mailbox en agenda beheer, verslaglegging van diverse bijeenkomsten en het bewaken van tijdschrijven.
- Je zorgt voor een helder en up-to-date overzicht van de activiteiten en publicaties van de academische werkplaats.
Jouw profiel
Je bent een echte teamplayer, die snel schakelt en energie haalt uit het soepel laten verlopen van processen en activiteiten. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, stelt gemakkelijk prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je houdt van overzicht, brengt rust en structuur aan en ziet het als een uitdaging om werkwijzen continu te verbeteren.
Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen, neemt initiatief en deelt graag je kennis. Daarnaast ben je stressbestendig, accuraat en oplossingsgericht. De kernwaarden van het Radboudumc 'betrokken zijn, excelleren en samenwerken', passen bij jouw manier van werken.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een mbo- of hbo-opleiding en minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring.
- Aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent, projectondersteuner of vergelijkbare functie.
Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Vaardigheid in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Affiniteit met de langdurige zorg of ervaring binnen een kennis-, onderzoeks- of onderwijsomgeving is een pré.
Vacature Medisch Secretaresse/ Doktersassistente/(geneeskunde)student
Heb jij altijd al interesse in de gezondheidszorg gehad en affiniteit met de doelgroep mensen met een verstandelijke beperking? En zie je het zitten om in een gezellig team te werken binnen een multidisciplinaire huisartsenpraktijk? Dan ben JIJ degene die we zoeken!
Voor de AVG-Praktijk zijn wij op zoek naar een enthousiaste proactieve medisch secretaresse/administratief medewerker.
Wie zijn zij?
In de AVG-Praktijk zien we patiënten met een verstandelijke beperking die (via zorgdomein) verwezen worden door huisartsen of medisch specialisten uit de omringende ziekenhuizen. Daarnaast nemen we deel aan de maandelijkse transitiepoli met de afdeling kindergeneeskunde van het Amalia kinderziekenhuis Radboudumc en dragen we bij aan het expertisecentrum erfelijke aangeboren aandoeningen van de afdeling klinische genetica van het Radboudumc. Tevens dragen we bij aan de syndroompoli carrousel samen met de internist erfelijke aangeboren afwijkingen. Verder leveren we voor een aantal kleinschalige woonvormen in de regio de (medische) zorg (op locatie). In de AVG Praktijk werken artsen VG en een GZ-Psycholoog nauw samen en bieden we zorg zoals je zelf behandeld en benaderd zou willen worden, in een team met gezellige en fijne collega’s.
Wat vragen wij?
Wij zoeken een collega die:
- Enthousiaste, betrokken en proactief is
- Zelfstandig én goed kan samenwerken
- (Afgeronde) opleiding tot medisch secretaresse/doktersassistente
- Patiëntgericht en communicatief sterk is
- Positief en flexibel is ingesteld
- De Nederlandse taal goed beheerst
Over de AVG-Praktijk
De AVG-Praktijk Nijmegen bestaat inmiddels meer dan 10 jaar. De praktijk is verbonden aan de academische werkplaats "Sterker op eigen benen” (SOEB), de afdeling geneeskunde voor mensen met een verstandelijke beperking (GMVB) en is gevestigd binnen het universitaire gezondheidscentrum (UGC) Heijendael. Het Universitair Gezondheidscentrum Hejendael en bestaat uit zes huisartsen, vijf doktersassistenten, een praktijkondersteuner somatiek, twee praktijkondersteuners GGZ, een administratief medewerker, een praktijkmanager en een aantal studenten. Zij bieden plek aan huisartsen in opleiding (derdejaars), coassistenten en doktersassistenten in opleiding.
Procedure
Heb je interesse in deze functie, mail dan je motivatiebrief en CV voor 17 juli naar: info@avgpraktijknijmegen.nl t.a.v. Esther Bakker, ArtsVG AVG-Praktijk.
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie ben jij een belangrijke schakel binnen de praktijk en zorg je dat alles achter de schermen goed verloopt. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie en begeleiders. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Telefonisch en administratief contact rondom zorgvragen
- Plannen en coördineren van consulten
- Verwerken van medische post en e-mail
- Ondersteunen van artsen en GZ-psycholoog in het patiëntendossier
- Controleren en verwerken van verwijzingen en inschrijvingen
- Notuleren van overleggen
Wat bieden we jou?
We zijn een ambitieuze, innovatieve praktijk op het terrein van het Radboudumc. Daarbij bieden we je:
- Een enthousiast en hecht team, waarin samenwerking hoog in het vaandel staat
- Een afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheid
- Een contract van 12-16 uur (idealiter verdeeld over 3-4 dagdelen) met de mogelijkheid om
thuis te werken - Een contract voor bepaalde tijd
- Ruimte voor scholing en ontwikkeling
- 5 weken vakantie per jaar en de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen
- Jaarlijks extra uren in de vorm van een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB)
- Naast 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Werkgeversbijdrage aan je pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn
- Een goed salaris conform CAO Huisartsenzorg, afhankelijk van ervaring
